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"再塑家化企业文化"活动,在组织开展公司管委会成员和青年干部层面大讨论的基础上,组织者向全体员工发出邀请,运用自愿参与的方式,组成有127人参加的"再塑家化企业文化"研讨组,分两批进行研讨活动。在分组讨论中,组织者采取开拓视野、更新思维的方法,让参与者认知世界和中国一流公司的企业文化,进而根据家化的实际现状,提出各自对"再塑家化企业文化"的看法和建议。
一连数月,公司党办、工会和团委组织了小型访谈会19场,有66人次接受访谈。与此同时,又召集中央工厂、科研中心、市场部、销售部及生产部等部门的部分员工,举行了3场大型座谈会,共有78人次参加。每次访谈或座谈后,党办都将公司各部门、各层次员工对"再塑家化企业文化"的意见和建议加以整理汇总,把讨论的情况和比较一致的看法反馈给公司管委会成员、青年干部、企业文化起草小组成员和接受访谈的人员。按如此程序,先后听取了500多人次的意见和建议,并进行了来回反复多次沟通,真可谓"抒员工己见、集众人智慧"。
大讨论的内容十分广泛,主要方面是发现公司员工队伍中实际存在的"消极态度",寻找替代的行为规范。讨论中员工列举了多方面的"消极态度",经汇总排序,前十位的是:(1)这不是我们的问题……(61人,占54%);(2)这不是我们的责任……(58人,占52%);(3)以前我们从来没有这样做过……(55人,占49%);(4)理论上行得通,但实际上你可以做吗……(54人,占48%);(5)我们再找个时间讨论……(54人,占48%);(6)这个(方案)是老板定的,我……(52人,占46%);(7)多做多错,少做少错……(50人,占45%);(8)你应该去找某个部门……(49人,占44%);(9)这是领导讲的……(47人,占42%);(10)这样是行不通的……(44人,39%)。
在大讨论中,大家共同挖掘负面消极文化言行的来源,认识到这是头脑中思维定势和习惯行为的负面影响的结果,如"枪打出头鸟","出头椽子先烂","只扫自家门前雪,不管他人瓦上霜",等等,从而导致工作中盲目依赖领导,不轻易表达自己的观点和意见,明哲保身,不求有功,但求无过。长此以往,一事当先,"这不是我们的问题……"、"这不是我们的责任……"便脱口而出。另一来源则是企业内部管理上存在的两方面问题:一是未能真正做到以人为本,等级较明显,因而未能调动每一个人的积极性;二是家化发展到目前这个规模,也遇到了所谓的"规模障碍",如机构多、管理层次多、官僚主义和扯皮现象增多,碰到问题互相推委。这些既严重影响了工作效率,也暴露了当事人未能以企业利益为重,对企业的责任心和忠诚度不够,致使工作激情在不知不觉间丧失,团队精神更是无法谈起。
面对上述情形,大家认为:要用正面积极的企业文化去替代负面消极的企业文化,领导干部要身先士卒,党团员要积极带头,自上而下形成使用积极向上用语的风气,提倡务实精神;在管理上进一步建立健全各项规章制度,完善分配、激励机制,做到"论功行赏"、"奖勤罚懒";以各种形式大力宣传、推广家化新理念,使之深入人心,并化为每个员工的自觉行动。同时,针对企业内部管理上的问题,经过广泛听取意见,逐渐形成并实施了以下九项举措:(1)用多元化人才调整班子;(2)权力下放;(3)观念转变;(4)流程改造;(5)人才引进;(6)鼓励创新;(7)强化培训;(8)绩效考核;(9)部门改制。
经过广大员工的共同努力,我们拟定出了新的家化企业文化构架,内容包括:企业口号、公司远景、使命、宗旨,在理念方面突出了"追求成长的业绩文化"和"激发创新的人本环境",还特别列出有五个方面的品格行为具体要求。
口号――精致优雅,全心以赴
远景――致力于美丽健康事业,成为具有创新精神的世界级优秀企业
使命――奉献精致优质的产品和服务,帮助人们实现美丽、健康、优雅的生活
宗旨――创造顾客、员工、股东和社会的价值
理念――追求成长的业绩文化:以顾客为中心 / 用业绩来证明个人价值 / 超越业绩标杆并挑战新目标 / 以一流业绩创造一流生活;激发创新的人本环境:尊重个性差异
/ 鼓励创新开拓 / 倡导学习成长 / 营造愉快工作环境
品格行为――忠诚:忠实履行职责和维护公司利益;努力耕耘自己在公司发展的事业。信心:坚信公司能超越现有水准;坚持在竞争中必胜的信念。热情:以全心以赴,热情主动的职业精神投入工作。创新:勇于自我否定,突破陈规束缚;创造新的方法和新的价值。服务:明白顾客要求并提供超值服务;建立互助服务的团队合作。
千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始见金。呈现在我们眼前的《家化企业文化》新文稿,是全体家化人凝聚的心智,也是我们发自肺腑的心声,更是家化不断创新、与时俱进的灵魂。
周建国(上海家化股份有限公司)
摘自《思想政治工作研究通讯》2003年第5期
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